Od sierpnia br. w Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów w Krakowie prowadzone są prace w ramach projektu II etap konserwacji zachowawczej oraz przygotowanie i udostępnienie w Internecie pierwszej części inwentarza elektronicznego średniowiecznych dokumentów pergaminowych z zasobu Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów. Polska Prowincja Dominikanów otrzymała na ten cel dofinansowanie ze środków Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Dzięki uzyskanej dotacji możemy prowadzić prace konserwatorskie i inwentaryzacyjne w kolekcji archiwalnej o nazwie Zbiór dokumentów pergaminowych Prowincji Polskiej Zakonu Kaznodziejskiego i klasztoru krakowskiego z lat 1227–1894. Dyplomy te stanowią jedne z najstarszych i najcenniejszych archiwaliów znajdujących się w zasobie Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów. W skład kolekcji wchodzą bulle papieskie z pieczęciami, z których najstarsza pochodzi z 1227 roku. Szczególnie cenną część zbioru stanowią dokumenty królewskie z pieczęciami; znajdują się wśród nich dyplomy królów: Jadwigi Andegaweńskiej, Władysława Jagiełły, Kazimierza Jagiellończyka, Zygmunta Starego, Zygmunta Augusta i innych. Poza dokumentami królewskimi do zbioru należą także dyplomy książąt dzielnicowych oraz przedstawicieli możnowładztwa, rycerstwa czy wyższej hierarchii kościelnej. W znacznej liczbie zachowane są dokumenty biskupów krakowskich, takich jak Zbigniew Oleśnicki czy Piotr Wysz.
Prowadzone obecnie prace konserwatorskie są kontynuacją projektu rozpoczętego w latach 2014–2016. Poddano wówczas konserwacji zachowawczej 106 średniowiecznych dyplomów pergaminowych. W ramach obecnego projektu przeprowadzona zostanie konserwacja zabezpieczająca 75 rękopiśmiennych dokumentów pergaminowych z lat 1343–1474 oraz dowieszonych do nich 31 pieczęci. Konserwacja ma na celu przygotowanie dokumentów do procesu digitalizacji oraz zabezpieczenie poprzez umieszczenie ich w atestowanych, indywidualnych opakowaniach ochronnych. Drugi z zabiegów ułatwi również udostępnianie dyplomów do celów badawczych i ekspozycyjnych oraz pokazów organizowanych dla osób i grup zainteresowanych historią, a zwłaszcza historią Kościoła. Stanowiło to dotychczas duży problem, gdyż dyplomy większych rozmiarów były złożone na czworo i umieszczone w kopertach i pudłach.
Drugim celem projektu jest przygotowanie i udostępnienie w Internecie inwentarza elektronicznego pierwszych 167 dokumentów pergaminowych, to znaczy wszystkich dyplomów poddanych dotychczas konserwacji (z lat 1227–1474). Konieczność przygotowania nowego inwentarza wynika stąd, że dysponujemy jedynie katalogiem opracowanym w 1944 r. przez dr. Kazimierza Kaczmarczyka w języku łacińskim. Już samo to ogranicza ilość korzystających do wąskiego grona osób znających łacinę. Wiele opisów katalogowych sformułowanych zostało w sposób zbyt skrótowy, niejasny, a czasami wręcz niezrozumiały. Regesty (streszczenia) dokumentów w języku polskim umożliwią zapoznanie się z ich treścią przez szerokie kręgi zainteresowanych. Dzięki umieszczeniu inwentarza w sieci informacje o tym cennym zbiorze będą łatwo wyszukiwalne.
W kolejnych latach planujemy kontynuowanie prac konserwatorskich oraz przygotowanie i udostępnienie w Internecie inwentarza całego zbioru dokumentów pergaminowych.
